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SEDARC FORNISCE SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE INNOVATIVI E DI FACILE UTILIZZO.

Archiviazione documentale

SEDARC offre servizi per l’archiviazione documentale di tutte le informazioni e i documenti presenti in azienda.

L’archiviazione documentale è sempre più supportata da sistemi digitali per ridurre la presenza di materiale cartaceo.

SEDARC, grazie alla professionalità confermata da anni di presenza nel settore, offre alle aziende pubbliche e private il servizio di consulenza per l’archiviazione documentale di tutti i documenti, garantendo ai propri clienti importanti vantaggi in termini di spazio e costi e assicurando modalità di accesso rapide ed efficaci alle informazioni documentali.

Grazie al supporto di SEDARC, aziende private e pubbliche possono:

  • Trasformare i documenti cartacei in documenti elettronici
  • Richiedere l’archiviazione e conservazione di documenti elettronici nel loro formato nativo

 

SEDARC supporta e aiuta i propri clienti nel processo di organizzazione e razionalizzazione dell’archivio elettronico documenti.

L’archiviazione documentale elettronica è uno strumento di gestione del flusso di dati, funzionale ed efficace grazie a una struttura e a un’organizzazione realizzata da tecnici professionisti.

Quali sono i vantaggi di un archivio di documenti elettronico?

  • Rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni
  • Maggiore velocità di feedback a clienti, partner e fornitori
  • Recupero di spazio fisico occupato dall’archivio cartaceo
  • Riduzione dei costi di produzione, di duplicazione e di invio ripetuto dei documenti
  • Accessibilità ai dati da qualsiasi supporto digitale
  • Aggiornamento a sistemi moderni e avanzati
  • Maggiore competitività

 

Archiviazione ottica documenti

SEDARC esegue archiviazione ottica di documenti, un servizio dedicato a pubbliche amministrazioni e aziende private. L’archiviazione ottica sostitutiva consiste nel recupero su supporto digitale di documenti e atti cartacei dei quali sia obbligatoria o opportuna la conservazione.

SEDARC progetta servizi di archiviazione ottica sostitutiva avvalendosi di un’analisi preventiva dei documenti da archiviare così da fornire un servizio performante e ottimizzato per le specifiche aziendali.

Quali sono i vantaggi del passaggio ad un’archiviazione ottica dei documenti?

  • Riduzione della quantità di materiale cartaceo con vantaggio in termini di costi aziendali e salvaguardia dell’ambiente
  • Garanzia di validità legale dei documenti
  • Possibilità di digitalizzare qualsiasi tipo di documento

SEDARC esegue archiviazione ottica di documenti:

  • Da documenti già inizialmente su supporto elettronico
  • Da documenti cartacei convertiti in formato digitale

SEDARC garantisce la conservazione, la classificazione e la fascicolazione dei documenti, mantenendone integrità, identità, provenienza, reperibilità sia in riferimento al singolo documento che a interi gruppi.

SEDARC offre inoltre il servizio di indicizzazione immagini, correzione documenti digitali, completamento campi mancanti e altro ancora.

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Utilizza un metodo semplice, rapido e intuitivo per mettere al sicuro tutti i dati aziendali, creando un archivio digitale che ti permetterà di aggiornarti alle più recenti tecnologie ed essere al passo con le aziende più moderne e innovative.

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